«Техснабэкспорт» автоматизировал документооборот на базе DocsVision 4.0
Digital Design завершила перевод системы электронного документооборота в ОАО «Техснабэкспорт» на новую версию DocsVision 4.0. Теперь специалистам компании доступны все возможности последнего релиза системы: оптимизированный пользовательский интерфейс, расширенные функции для удаленной работы, новый механизм встроенных отчетов, а также дополнительные возможности для интеграции с приложениями Microsoft.
Изначально решение о внедрении в «Техснабэкспорте» системы DocsVision было принято в целях повышения исполнительской дисциплины и сокращения временных затрат на перемещение организационных документов. Программный продукт, на основе которого в 2006 г. реализовывался проект, был выбран как наиболее близкий к временной собственной программной разработке предприятия, обладающий развитой структурой управления бизнес-процессами и предоставляющий широкие возможности для модификации будущей СЭД, а также ее интеграции в единую информационную систему «Техснабэкспорт».
В рамках проекта по внедрению СЭД специалисты Digital Design автоматизировали основные процессы канцелярии предприятия, включая регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения резолюций и т.д.
По результатам успешной эксплуатации СЭД в течение года руководство «Техснабэкспорта» приняло решение о переходе на новую версию – DocsVision 4.0. Работы по обновлению системы выполнялись специалистами «Техснабэкспорта» при консалтинговой поддержке Digital Design. В настоящее время СЭД допускает работу до 100 одновременных пользователей.
«В результате внедрения DocsVision нашему клиенту удалось обеспечить централизованную регистрацию корреспонденции и организационно-распорядительных документов, обеспечить ведение централизованных корпоративных справочников оргструктуры предприятия и дочерних организаций, снизить объем бумажной документации, значительно ускорить доставку корреспонденции и минимизировать риски потери документов», - прокомментировал результаты проекта Олег Грешнев, директор по развитию Digital Design. Как он отметил, последующий переход на новую версию DocsVision в «Техснабэкспорте» был обусловлен корпоративной стратегией использования передовых ИТ в компании и проводился в рамках глобального обновления ПО.
В дальнейшем в «Техснабэкспорте» планируется внедрение оборота служебных записок, электронно-цифровой подписи, увеличение количества рабочих мест в СЭД и подключение к работе с системой высшего руководящего состава предприятия.