«Карелгаз» автоматизирует документооборот на базе СЭД «Дело»
В августе 2008 г. руководство ОАО «Карелгаз» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи СЭД «Дело». В итоге, компанией были приобретены первые лицензии системы.
«Карелгаз» осуществляет газификацию, газоснабжение и эксплуатацию газового хозяйства республики Карелия. Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи СЭД «Дело» стали: отсутствие возможности единого учета документов, в том числе договоров головной организации и филиалов; невозможность отследить исполнение резолюций; отсутствие сведений в головной организации о договорах, заключенных филиалами; значительные временные затраты и трудозатраты, возникающие при работе сотрудников с документами.
Выбор в пользу системы «Дело» продиктован, в частности, ее соответствием всем нормативным требованиям российского документооборота, удобством и масштабируемостью, широкими возможностями по обеспечению учета и контроля за исполнением документов, а также организации учета и анализа договоров компании и ее филиалов в различных разрезах (по типам, суммам и т.д.). В то же время, на выбор повлиял и многолетний успешный опыт эксплуатации СЭД в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.
Ожидается, что при помощи системы «Дело» в структурах компании «Карелгаз» будут решены такие задачи, как: упорядочение процессов документооборота; переход к единой схеме работы с документами; сокращение сроков регистрации и прохождения документов; обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест в головной организации, установка рабочих мест в филиалах, полное освоение персоналом функциональных возможностей СЭД «Дело».
Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов ЭОС в нефтегазовом секторе. В настоящее время разработки ЭОС используют свыше 60 предприятий отрасли.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «Дело» осуществляются специалистами компании «Сигма» – дистрибьютора ЭОС в республике Карелия.