«Газпром трансгаз Чайковский» управляет ремонтом с помощью КАС «Бизнес Люкс»
Компанией НПО «Компьютер» завершены работы по внедрению подсистемы «Управление капитальным строительством и ремонтом» КАС «Бизнес Люкс» в ООО «Газпром трансгаз Чайковский» (ранее ООО «Пермтрансгаз»).
Растущие объемы добычи и транспортировки газа предъявляют новые требования к работе специалистов Управления организации ремонта, реконструкции и строительства основных фондов (УОРРС). В частности, планирование капитального строительства и ремонта объектов должно быть тесно связано с контролем его выполнения, необходимо снижение трудоемкости на поиск всей необходимой информации по стройкам, а также на формирование отраслевой отчетности.
Для повышения эффективности управления вышеприведенными задачами были автоматизированы и оптимизированы бизнес-процессы отдела планирования и учета, сметно-договорной группы и технического отдела УОРРС. Проектом были охвачены процессы планирования капитального строительства (формирование титульных списков и т.д.) и ремонта, учета выполненных работ и оплаты по строительству и ремонту. Созданы специализированные справочники для хранения информации по всем стройкам и объектам строек в единой базе данных. В результате специалисты сметно-договорной группы и технического отдела получили инструмент быстрого поиска всей необходимой информации по стройкам, а также соответствующим им договорным документам и проектно-сметной документации.
Автоматизация процесса планирования капитального строительства позволила формировать титульные списки непосредственно из системы, автоматически рассчитывать текущую сметную стоимость объектов с учетом коэффициентов индексации. На основании данных по объемам выполненных работ автоматически рассчитывается остаток сметной стоимости объектов капитального строительства, осуществляется контроль превышения утвержденных лимитов затрат на объекты строительства. Автоматизировано формирование в КАС «Бизнес Люкс» отраслевых форм отчетности: «8-газ», «59-газ», «77-газ» и «34-год». До внедрения системы подготовка этих отчетов могла отнимать у специалистов УОРРС несколько дней, в настоящее время они формируются в считанные секунды.
Подсистема тесно взаимосвязана с уже работающими на предприятии подсистемами КАС «Бизнес Люкс»: «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление финансами», «Управление материальными ресурсами» (управление запасами на складах) и «Управление расчетами по договорам».
Комплексная автоматизация основных бизнес-процессов УОРРС дала возможность специалистам данного подразделения своевременно получать достоверную информацию по текущему состоянию работ; оперативно контролировать выполнение плановых объемов капитального строительства и ремонта, анализировать данные по выполнению и оплате работ в различных разрезах: объектам строительства и ремонта, договорам, подрядчикам, затраченным материальным ресурсам, оборудованию и т.д.; более точно и обоснованно принимать решения о текущих и будущих затратах на капитальное строительство и ремонты.