Администрация Норильска строит электронный документооборот вместе с ЭОС
Продолжается проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации города Норильска. В рамках второго этапа проекта в Управлении общего и дошкольного образования Администрации начато внедрение дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Опираясь на успешный опыт эксплуатации разработок ЭОС в государственных структурах различного уровня, руководство Администрации Норильска приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы «Дело».
Решению руководства Администрации о приобретении лицензий СЭД «Дело» и развертывании на ее базе автоматизированной системы документооборота также способствовали: увеличение объемов традиционного бумажного документооборота (в том числе технической документации); соответствие системы «Дело» всем нормативным требованиям современного документооборота и делопроизводства; необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов; необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений; необходимость создания единой базы хранения электронных документов.
Система «Дело» – это комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Руководство Администрации Норильска уверено, что ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «Дело» позволит: упорядочить и ускорить процессы документооборота; осуществить переход к единой схеме работы с документами; сократить пути и сроки прохождения документов; повысить производительность труда делопроизводственного персонала; обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию СЭД «Дело» осуществляют специалисты компаний «Корпоративные системы – Консалтинг» (регионального представителя ЭОС в Восточной и Западной Сибири) и «Хайтек» (официальный партнер ЭОС в г. Норильск).